Kaupallinen yhteistyö - Urheilumarkkinointihubi 10.fi Autamme brändejä, sponsoreita, urheilijoita, joukkueita ja seuroja menestymään. Thu, 26 Jan 2023 08:49:58 +0000 fi hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.1 https://10.fi/wp-content/uploads/2025/06/cropped-10team-mark-favicon-32x32.png Kaupallinen yhteistyö - Urheilumarkkinointihubi 10.fi 32 32 170528748 Onko kevytyrittäjyys urheiluseurojen työllistämisen tulevaisuus? https://10.fi/onko-kevytyrittajyys-urheiluseurojen-tyollistamisen-tulevaisuus/ https://10.fi/onko-kevytyrittajyys-urheiluseurojen-tyollistamisen-tulevaisuus/#respond Thu, 26 Jan 2023 08:43:59 +0000 https://10.fi/?p=14010 KAUPALLINEN YHTEISTYÖ: FREE.fiSuperpesis-seura Joensuun Mailan ottelutapahtumien henkilöstö työskentelee kevytyrittäjinä. Se on helpottanut seuran arkea ja mahdollistanut myös aiempaa paremman palkan maksamisen. Kevytyrittäjien työllistäminen ratkaisi Joensuun Mailan ottelutapahtumissa monta tapahtumien järjestämisen haastetta. Pesisseura otti rohkeasti härkää sarvista ja päätti uudistaa ottelutapahtumien henkilökunnan työllistämistä FREE.fin kautta. ”Esimerkiksi meidän lipunmyynnissä, kioskeissa ja ravintolassa työskentelevät henkilöt ovat kevytyrittäjiä, eli […]

The post Onko kevytyrittäjyys urheiluseurojen työllistämisen tulevaisuus? appeared first on Urheilumarkkinointihubi 10.fi.

]]>
KAUPALLINEN YHTEISTYÖ: FREE.fi

Superpesis-seura Joensuun Mailan ottelutapahtumien henkilöstö työskentelee kevytyrittäjinä. Se on helpottanut seuran arkea ja mahdollistanut myös aiempaa paremman palkan maksamisen.


Kevytyrittäjien työllistäminen ratkaisi Joensuun Mailan ottelutapahtumissa monta tapahtumien järjestämisen haastetta. Pesisseura otti rohkeasti härkää sarvista ja päätti uudistaa ottelutapahtumien henkilökunnan työllistämistä FREE.fin kautta.

”Esimerkiksi meidän lipunmyynnissä, kioskeissa ja ravintolassa työskentelevät henkilöt ovat kevytyrittäjiä, eli he laskuttavat oman palkkansa perinteisen työsuhteen sijaan kevytyrittäjinä”, Joensuun Mailan toimitusjohtajana vuosina 2020–2022 työskennellyt Matti Lindholm kertoo.

”Kevytyrittäjien työllistäminen helpottaa arkea, nopeuttaa palkanmaksua ja vähentää paperitöitä, koska FREE.fi hoitaa melkein kaiken meidän puolesta. Sen ansiosta olemme pystyneet maksamaan henkilökunnalle parempaa palkkaa.”

FREE.fin osastopäällikkö Sampo Kurttilan mukaan sekä yrityksissä että urheiluseuroissa kevytyrittäjien työllistämisen hyödyt perustuvatkin ennen kaikkea helppouteen ja kannattavuuteen.

”Olemme kollegoideni kanssa puhuneet paljon urheiluseurojen päättäjien kanssa siitä, kuinka helppoa kevytyrittäjän työllistäminen todellisuudessa on. Kevytyrittäjän työllistäminen on huomattavasti vaivattomampaa kuin perinteiseen työsuhteeseen työllistäminen, jonka lisäksi palkanmaksu on helppoa ja kannattavaa seuroille ja yrityksille, eikä byrokratiaa ole.  Urheiluseuroille me mahdollistammekin huomattavasti kevyemmän palkka- ja taloushallinnon, minkä lisäksi kevytyrittäjyys kannustaa seuralle työskenteleviä henkilöitä kokeilemaan yrittäjyyttä.” 


Kevytryrittäjyys tuo joustoa

Myös palkkojen neuvotteleminen seurojen ja kevytyrittäjän välillä on helppoa, Kurttila kertoo.

”Kaikki perustuu vapaaseen sopimiseen. Kustannus yritykselle on tasan tarkkaan sama summa, jonka kevytyrittäjä tekemästään työstään laskuttaa. Joensuun Mailan ottelutapahtumissa työskentelee noin 20 kevytyrittäjää ja seura haluaa lisätä tätä toimintaa myös jatkossa.”

Kurttilan mukaan JoMan henkilökunta on ollut erityisen tyytyväinen siihen, kuinka helposti kaikki on sujunut.

”Siellä saattoi aluksi olla kysymyksiä liittyen siihen, miten palkanmaksu tulee toteutumaan ja mitkä ovat seuran työntekijöiden velvollisuudet siihen liittyen. Lisäksi heitä askarrutti, että minkälainen työmäärä on kevytyrittäjillä, kun he ottavat käyttöönsä FREE.fin.”

Loppujen lopuksi seurassa oltiinkin innostuneita nimenomaan siitä, että ottelutapahtumissa työskentelevien tarvitsi vain rekisteröityä FREE.fin käyttäjiksi.

”Joensuun Maila ilmoitti meille kerran kuussa palkkasummat, ja me lähetimme heille laskun siitä. Kaikki oli siinä, eikä minkäänlaista ylimääräistä säätöä tarvittu. Aikaisemmin heilläkin oli näiden noin 20 henkilön palkanlaskentaa, tulorekisteri-ilmoituksia ja verojen maksua. Nyt kaikki se ulkoistettiin pois. Tämä on myös sellainen asia, jonka me haluamme omassa toiminnassamme tuoda esille. Me FREE.fillä teemme oikeastaan kaikki palkanmaksuun liittyvät velvoitteet yritysten, seurojen ja myös kevytyrittäjien puolesta, Kurttila linjaa.


Parempaa palkkaa kevytyrittäjille

Kevytyrittäjyyden iso etu seuroille on helppouden lisäksi myös siinä, että tapahtumissa työskenteleville kevytyrittäjille maksetaan vain ja ainoastaan tehdystä työstä. Ja kun seuran paperityöt vähenevät, pystytään maksamaan myös parempaa palkkaa.

”Kun yritys tai seura työllistää kevytyrittäjiä, he samalla ulkoistavat palkkahallintonsa ja palkanlaskennan FREE.fille, mikä mahdollistaa sen, että he pystyvät maksamaan parempaa palkkaa kevytyrittäjinä toimiville henkilöille”, Kurttila täsmentää.

Joustavuus on myös iso plussa, koska seurat voivat itse resursoida sitä, kuinka paljon henkilökuntaa milloinkin tarvitaan ja kutsua henkilöitä töihin tarpeen mukaan.

”Joensuun Mailallakin on se tilanne, että kaikkiin tapahtumiin ei tarvitse palkata kaikkia listoilla olevia henkilöitä. He voivat esimerkiksi arkipäivän otteluun ottaa tarvittavan määrän henkilöitä töihin ja toisin päin kiireisempään iltaan ottaa enemmän henkilökuntaa töihin.”

Kurttilan mukaan on yhteiskunnallisestikin merkittävä asia, että ihmiset pääsevät kokeilemaan yrittäjyyttä.

”Kevytyrittäjyys sopii erinomaisesti myös sivutoimiseen työskentelyyn. Esimerkiksi henkilö voi olla täyspäiväisesti muissa töissä mutta haluaa tehdä urheiluseurassa sivutoimisesti töitä. Siihen tarkoitukseen FREE.fi toimii erinomaisesti. Lisäksi kevytyrittäjyys toimii todella hyvin heille, jotka haluavat tehdä keikkatyötä useampaan eri paikkaan alasta riippumatta. Tämä avaa ihmisille uusia ovia erilaisiin tulonlähteisiin.”

Ihmiset tuntevat kevytyrittäjyyden mahdollisuudet entistä laajemmin. Tilastokeskuksen mukaan kevytyrittäjien määrä on kasvanut jopa kymmenen prosentin vuositahtia. Vuonna 2020 kevytyrittäjiä oli jo yli 44 000.

”Se saattaa olla monille kuitenkin uusi asia, kuinka helposti tämä kaikki käy. Tällä hetkellä puhutaan esimerkiksi paljon siitä, kuinka yrittäminen on Suomessa vaikeaa. Ihmisille tulee usein isona yllätyksenä, kuinka helppo meille on tehdä käyttäjätunnus, kuinka nopeasti meidän kauttamme saa lähetettyä ensimmäisen laskun ja kuinka helposti rahat tulevat meidän kauttamme tilille”, Kurttila kertoo.

Tutustu FREE.fin mahdollisuuksiin urheiluseuroille!

Teksti: Henri Havusela

The post Onko kevytyrittäjyys urheiluseurojen työllistämisen tulevaisuus? appeared first on Urheilumarkkinointihubi 10.fi.

]]>
https://10.fi/onko-kevytyrittajyys-urheiluseurojen-tyollistamisen-tulevaisuus/feed/ 0 14010
Kevytyrittäjyys tarjoaa urheiluseuroille ja tapahtumajärjestäjille joustoa ja pelivaraa https://10.fi/kevytyrittajyys-hyodyttaa-urheiluseuroja-ja-tapahtumajarjestajia/ https://10.fi/kevytyrittajyys-hyodyttaa-urheiluseuroja-ja-tapahtumajarjestajia/#respond Thu, 16 Dec 2021 05:21:29 +0000 https://10.fi/?p=12378 Urheiluseurat ja tapahtumajärjestäjät tarvitsevat apukäsiä vaihtelevasti vuoden mittaan. Milloin työntekijä sitten kannattaa palkata perinteiseen työsuhteeseen ja milloin taas työllistää yrittäjää? Työn tekemisen tavat ovat olleet murroksessa jo vuosia – niin myös urheiluseuroissa ja urheilutapahtumissa. Yrittäjyys ei ole enää harvinaista herkkua vaan varsin houkutteleva keino työllistyä. Tämän on oivaltanut moni urheilualan toimija ja saanut siten riveihinsä […]

The post Kevytyrittäjyys tarjoaa urheiluseuroille ja tapahtumajärjestäjille joustoa ja pelivaraa appeared first on Urheilumarkkinointihubi 10.fi.

]]>
Urheiluseurat ja tapahtumajärjestäjät tarvitsevat apukäsiä vaihtelevasti vuoden mittaan. Milloin työntekijä sitten kannattaa palkata perinteiseen työsuhteeseen ja milloin taas työllistää yrittäjää?


Työn tekemisen tavat ovat olleet murroksessa jo vuosia – niin myös urheiluseuroissa ja urheilutapahtumissa. Yrittäjyys ei ole enää harvinaista herkkua vaan varsin houkutteleva keino työllistyä. Tämän on oivaltanut moni urheilualan toimija ja saanut siten riveihinsä joustavia tekijöitä, sanoo kevytyrittäjyyspalvelu FREE.fi:n toimitusjohtaja Joonas Tuompo.

Kun eri lajien urheiluseurat ja urheilutapahtumien järjestäjät kaipaavat työvoimaa, työnantajan täytyy päättää, palkkaako se työntekijöitä työsuhteeseen vai toimeksiantosuhteeseen. Työvoiman hankkimiseen on siis kaksi vaihtoehtoa.

Tavallisessa työsuhteessa työnantajan täytyy huolehtia muun muassa erilaisista vakuutuksista, palkanmaksusta, työaikalainsäädännöstä sekä työehtosopimuksista. Työsuhde on hyvä valinta etenkin silloin, kun organisaatioon työllistetään keskeisessä roolissa olevia avainhenkilöitä.

Joskus byrokratia voi kuitenkin muodostua palkkaamisen esteeksi, jos urheiluseura tai tapahtumajärjestäjä kaipaa vain väliaikaista työvoimaa. Tällöin toimeksiantosuhde voi olla näppärämpi valinta, ja tällöin työntekijä toimii kevytyrittäjänä, toiminimiyrittäjänä tai osakeyhtiön omistavana yrittäjänä.

”Yrittäjän työllistäminen on urheiluseuroille ja tapahtumajärjestäjille helppo ja kätevä ratkaisu, joka tarjoaa enemmän pelivaraa väliaikaisen työvoiman palkkaamiseen”, Tuompo näkee.


Kevytyrittäjä laskuttaa vain tehdystä työstä

Kun urheiluseura tai tapahtumajärjestäjä työllistää kevytyrittäjän tai toiminimiyrittäjän saadakseen väliaikaista työvoimaa, sen on tärkeää laatia asianmukainen toimeksiantosopimus yrittäjän kanssa. Sopimus sisältää käytännössä ainakin sen, mitä työtehtäviä toimeksiantoon kuuluu, milloin töitä tehdään ja mikä on työn laskutushinta.

”Toimeksiantosopimuksen nimissä työnantaja ei voi esimerkiksi kutsua yrittäjää yllättäen töihin, vaan työajoista täytyy sopia etukäteen yhdessä. Se on reilua molempien osapuolten kannalta”, Tuompo huomauttaa.

Kevyt- tai toiminimiyrittäjänä yksityishenkilö laskuttaa urheiluseuraa tai tapahtumajärjestäjää vain tehdystä työstä. Tällöin kuvioon astuu esimerkiksi FREE.fi, joka hoitaa yrittäjän puolesta kaikki lakisääteiset velvoitteet, maksuliikenteen, eläkekulut, verot ja tarvittavat vakuutukset.

”Urheiluseuran tai tapahtumajärjestäjän ei siis tarvitse huolehtia näistä asioista lainkaan”, Tuompo tähdentää.

Hän myös muistuttaa, että FREE.fi:n asiakaspalvelu auttaa missä tahansa työn tekemiseen liittyvissä kysymyksissä niin yksityishenkilöitä kuin organisaatioita. Urheiluseura tai tapahtumajärjestäjä voi siis kysyä tarvittaessa apua, millainen työllistämisen muoto voisi toimia sille parhaiten.


Kevytyrittäjyys on entistä suositumpi vaihtoehto

Tuompon mukaan urheiluseura tai tapahtumajärjestäjä voi päättää, että se hankkii työvoimaa vain palveluina ulkopuolelta. Tällöin organisaatio voi hyvin suositella kevytyrittäjyyspalvelua potentiaaliselle työvoimalle. FREE.fi:ssä painotetaan kuitenkin sitä, ettei ketään voi pakottaa kevytyrittäjyyteen, vaan sen täytyy olla aina yksilön oma valinta.

”Yrittäjyydestä on kuitenkin tullut nykypäivänä entistä suositumpi vaihtoehto palkkasuhteen rinnalla. Ovathan yrittäjämuotoisessa työssä sivukulut selvästi pienemmät ja nettopalkka keskimäärin kymmenen prosenttia suurempi”, Tuompo toteaa.

Palkkaakin tärkeämpi kriteeri on usein vapaus, jonka arvostus on noussut merkittävästi viime vuosina. Yrittäjänä toimiva voi itse päättää, kenelle, milloin ja miten paljon hän haluaa tehdä töitä. Tuompon mukaan työn ei siis tarvitse määrittää arkea, vaan ennen kaikkea se mahdollistaa asioita, kuten harrastamisen vapaa-ajalla.

Vaikka toistaiseksi FREE.fi:n asiakkaista varsin pieni osa hyödyntää kevytyrittäjyyttä nimenomaan urheilutoiminnassa, Tuompo uskoo, että palvelulle on tulevaisuudessa kysyntää. Urheiluseurat ja tapahtumajärjestäjät voivat saada reippaasti motivoitunutta työvoimaa kevytyrittäjistä.

”Erityisesti nuorempi sukupolvi on hoksannut kevytyrittäjyyten mainiot puolet. Eräs junnujen futisvalmentaja ja kilpatason purjehdusvalmentaja tekevät töitä kevytyrittäjinä samanaikaisesti useiden eri seurojen kanssa. He ovat rakentaneet toimivan bisneksen ja ovat todella tyytyväisiä palveluumme”, Tuompo hymyilee.

FREE.fi on 10.fi:n virallinen laskutuspalvelukumppani.




Haluatko saada urheilumarkkinoinnin uusimmat sisällöt sähköpostiisi? Tilaa Kympin uutiskirje!

The post Kevytyrittäjyys tarjoaa urheiluseuroille ja tapahtumajärjestäjille joustoa ja pelivaraa appeared first on Urheilumarkkinointihubi 10.fi.

]]>
https://10.fi/kevytyrittajyys-hyodyttaa-urheiluseuroja-ja-tapahtumajarjestajia/feed/ 0 12378
Laskulla, verokortilla vai urheilijan rahastoon? Näin hoidat sponsoroinnin ja someyhteistöiden rahaliikenteen https://10.fi/urheilusponsoroinnin-ja-sometulojen-rahaliikenne/ https://10.fi/urheilusponsoroinnin-ja-sometulojen-rahaliikenne/#respond Mon, 18 Oct 2021 13:04:43 +0000 https://10.fi/?p=12167 Urheilijan tulot muodostuvat monesta lähteestä: palkinto- ja ottelurahoista, apurahoista ja entistä enemmän myös yhteistyöstä yritysten kanssa. Tässä artikkelissa esittelemme erilaisia tapoja, jolla urheilija voi tulouttaa yhteistyökumppaneilta ja sosiaalisen median yhteistöistä saamiaan korvauksia. Palkat ja palkkiot verokortilla Monelle tutuin tapa toimia on lähettää palkan tai palkkion maksajalle verokortti ja tilitiedot. Palkkaa voivat saada esimerkiksi joukkueessa työsuhteisena […]

The post Laskulla, verokortilla vai urheilijan rahastoon? Näin hoidat sponsoroinnin ja someyhteistöiden rahaliikenteen appeared first on Urheilumarkkinointihubi 10.fi.

]]>

Urheilijan tulot muodostuvat monesta lähteestä: palkinto- ja ottelurahoista, apurahoista ja entistä enemmän myös yhteistyöstä yritysten kanssa. Tässä artikkelissa esittelemme erilaisia tapoja, jolla urheilija voi tulouttaa yhteistyökumppaneilta ja sosiaalisen median yhteistöistä saamiaan korvauksia.


Palkat ja palkkiot verokortilla

Monelle tutuin tapa toimia on lähettää palkan tai palkkion maksajalle verokortti ja tilitiedot. Palkkaa voivat saada esimerkiksi joukkueessa työsuhteisena pelaavat urheilijat ja maajoukkueurheilijat. Palkkioita taas ovat esimerkiksi ottelupalkkiot tai yrityksen maksamat korvaukset, kun niiden saaja ei ole työsuhteessa palkkion maksajaan. 

Aina palkkioiden saaminen verokortilla ei kuitenkaan onnistu, sillä siitä syntyy yritykselle usein lisäkuluja palkanlaskennassa. Moni yritys toivookin yhteistyökumppaneitaan laskuttamaan yhteistyöstä.


Tulot valmennus- tai urheilijarahastoon

Urheilijat voivat rahastoida urheiluun liittyviä tulojaan valmennus- tai urheilijarahastoon, joiden tarkoituksena on tukea urheilijan usein melko lyhyttä uraa ja auttaa taloudellisesti valmistautumaan urheilun jälkeiseen aikaan. Rahastosta voi nostaa verotta rahaa toteutuneita harjoittelu- ja kilpailukuluja vastaan, ja tuloveroa maksetaan vasta kun varat nostetaan käyttöön uran aikana tai sen jälkeen.

Myös sponsoritulot ja yhteistyökumppanuudet voidaan maksaa rahastoon, mutta silloin yhteistyössä on oltava urheilijan ja yrityksen lisäksi lajiliitto. Tällaista sopimusmallia kutsutaan kolmikantasopimukseksi. Omia henkilökohtaisia sometuloja ei siis voi suoraan rahastoida ilman liiton osallistumista sopimuksen solmimiseen. Lisäksi hyväksyttäviksi kuluiksi lasketaan vain suoraan harjoitteluun ja kilpailemiseen liittyviä kuluja, ei varainhankitaan tai yhteistöihin liittyviä kustannuksia.

Laskuttaminen oman yrityksen kautta tai kevytyrittäjänä

Usein yrityskumppanit toivovat, että yhteistyön rahaliikenne hoidetaan laskuttamalla eikä palkkiona verokortilla. Laskuttaminen onnistuu oman yrityksen tai kevytyrittäjäpalvelun kautta.

Monella urheilijalla on oma yritys, yleensä toiminimi tai osakeyhtiö. Yrittäjänä voit tehdä yritystoimintaan liittyviä verovähennyksiä, esimerkiksi ostaa yritykselle kameran tai tietokoneen. Yrittäjänä joudut kuitenkin myös huolehtimaan esimerkiksi arvonlisäverojen maksamisesta, omasta eläketurvastasi sekä kirjanpidosta. Yritystoiminta voi vaikuttaa myös työttömyysturvan saamiseen myöhemmin.

Laskuttaminen on mahdollista myös ilman omaa yritystä. Kevytyrittäjänä voit laskuttaa yrityskumppaneitasi laskutuspalvelun kautta, josta palkka nostetaan ulos verokortilla. Vaikka kevytyrittäjänä et voi tehdä samanlaisia verovähennyksiä kaikissa tapauksissa kuin toiminimellä tai osakeyhtiössä, voit saada verohelpotusta omassa henkilökohtaisessa verotuksessasi. Kevytyrittäjänä et joudu tekemään esimerkiksi yrityksen tilinpäätöstä tai muita kirjanpidollisia tehtäviä.


Tarkemmat ohjeet, muutokset ja linjaukset kannattaa aina tarkistaa Verohallinnon urheilusta saatujen tulojen verotusta koskevista ohjeistuksista.

FREE.fi:n kautta voit laskuttaa kevytyrittäjänä ja toiminimellä

FREE.fi on kotimainen laskutuspalvelu, jonka kautta voit laskuttaa joko kevytyrittäjänä tai toiminimiyrittäjänä. Kun perustat toiminimen FREE.fi:n kautta, sinun ei tarvitse huolehtia veroilmoituksista tai kirjanpidosta.

FREE.fi on 10.fi:n virallinen laskutuspalvelukumppani.




The post Laskulla, verokortilla vai urheilijan rahastoon? Näin hoidat sponsoroinnin ja someyhteistöiden rahaliikenteen appeared first on Urheilumarkkinointihubi 10.fi.

]]>
https://10.fi/urheilusponsoroinnin-ja-sometulojen-rahaliikenne/feed/ 0 12167
Urheiluseuran talous kuntoon vaikka kentän laidalta https://10.fi/urheiluseuran-taloushallinto/ https://10.fi/urheiluseuran-taloushallinto/#respond Thu, 16 Apr 2020 14:19:03 +0000 https://10.fi/?p=2795 KAUPALLINEN YHTEISTYÖ. Taloushallinnon digitalisoiminen tuo säästöjä, helpottaa avustusten hakemista ja säästää vapaaehtoisten hermoja. Koronakriisi on seuroille mahdollisuus pistää taloushallinto entistä parempaan kuntoon, väittää Relionin Tom Kakkola.

The post Urheiluseuran talous kuntoon vaikka kentän laidalta appeared first on Urheilumarkkinointihubi 10.fi.

]]>

Yhteistyössä Tonava

Taloushallinnon digitalisoiminen tuo säästöjä, helpottaa avustusten hakemista ja säästää vapaaehtoisten hermoja. Koronakriisi on seuroille mahdollisuus pistää taloushallinto entistä parempaan kuntoon, väittää Tonavan Tom Kakkola. 

Mappi toisensa jälkeen täynnä tositteita, pitkälle yöhön venyviä kuittitalkoita…

Taloushallinnon asiantuntija Tom Kakkola tilitoimisto Tonavasta tietää sekä kirjanpitäjänä että futismimmin isänä, millainen savotta urheiluseuran taloushallinto voi olla.

”Lapsen seurassa oli toistakymmentä joukkuetta, joista jokaisella oli oma kirjanpito. Se mappien määrä oli aikamoinen, kun tiliotteet ja muut vielä toimitettiin paperisena!” hän muistelee nauraen.

Ryhtiä seuran toimintaan saatiin, kun taloushallinto muutettiin sähköiseksi. Nyt joukkueiden kirjanpidot voidaan liittää osaksi seuran kirjanpitoa automaattisesti, ja tositteiden syöttäminen sujuu vapaaehtoisilta vaikkapa kännykällä kentän laidalta.

Moni seura ja yhdistys tekee kuitenkin edelleen kirjanpitonsa manuaalisesti. Kakkolan mukaan usein on kyse digitalisoinnin kustannusten pelosta ja siitä, että ihmisten työlle ei osata laskea arvoa. 

”Valtaosa seurojen työstä tehdään oman toimen ohella ja usein yömyöhään. Kannattaa kysyä, kuinka paljon pistää hintaa omalle ja muiden työlle.”

Tonavan asiakkaana on useita urheiluseuroja ja yhdistyksiä. Kokemus on osoittanut, että sähköiset taloushallinnon järjestelmät tuovat lopulta usein merkittäviä kustannussäästöjä, kun tilitoimiston tehtäväksi ei enää jää tositteiden syöttäminen käsin järjestelmään. Lisäksi esimerkiksi monien seurojen käyttämän myClubin tiedot voidaan yhdistää automaattisesti taloushallinto-ohjelmistoon.

”Kun rutiinitehtävät on automatisoitu, voimme tilitoimistossa keskittyä tarkastamaan tietoja ja sparraamaan yhdistystä oikeasti tärkeissä talousasioissa.”

”Virheellinen kirjanpito on yhdistykselle valtava riski”

Yhdistyksen pyörittäminen on haastavaa, kun toimintaa, kustannuspaikkoja ja tekijöitä on kymmenittäin. Sen tietää myös Suvi-Päivikki Hiipakka Helsingin seudun erilaiset oppijat ry:stä. Oppimisvaikeuksisten paikallinen etujärjestö työllistää kahdeksan henkeä, minkä lisäksi sillä on kymmeniä tuntityöläisiä ja vapaaehtoisia, yli 700 jäsentä ja lukuisia yhteistyökumppaneita eri projektien tiimoilta.

”Mitä enemmän on kaikkea, sitä monimutkaisemmaksi kirjanpitokin menee. Toimintamme koskettaa isoa joukkoa ihmisiä. Sen takia on tärkeää, että perusjutut, kuten palkanmaksut ja muut, ovat aina oikein.”

Hyvällä taloudenpidolla on myös suuri merkitys erilaisten avustusten hakemisessa ja rahankäytön raportoinnissa, Hiipakka muistuttaa. Myös tästä syystä kirjanpito kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle. 

”Kun haetaan avustuksia, tarvitaan aina tuloslaskelmia ja tilinpäätöksiä. Jos niissä on virheitä, voi avustus mennä sivu suun tai se peritään takaisin. Se on yhdistykselle valtava riski.” 

HERO siirtyi Tonavan asiakkaaksi alkuvuodesta pika-aikataululla. Tilitoimistoa vaihtaessa Hiipakalle oli tärkeää se, että uusi kumppani automatisoi toimintaa entisestään ja on valmiina vastaamaan kysymyksiin.

”Minua oli peloteltu, että tilitoimiston vaihtaminen vie ainakin vuoden, että se on kauhea operaatio. Haltuunotto tapahtui oikeasti yllättävän sujuvasti eikä katkaissut toimintaa”, Hiipakka kertoo. 

”Tärkeintä on, että meille jää nyt enemmän aikaa katsoa kokonaisuutta ja suunnitella tulevaa.”

Korona-aika on yhdistyksille sekä uhka että mahdollisuus

Koronaviruksen vaikutukset tuntuvat myös urheilumaailmassa. Iso osa seurojen toiminnasta on pistetty jäihin, ja monessa yhdistyksessä pohditaan nyt kuumeisesti, millaiset taloudelliset vaikutukset kriisillä on omaan toimintaan.

Reaaliaikainen näkymä yhdistyksen talouteen auttaa tulevaisuuden suunnittelussa. Myös avustusten ja maksujen lykkäyksen hakeminen helpottuu, kun ajankohtaiset taloustiedot saa käsiinsä nopeasti. 

Tonavan Kakkolan mukaan nyt on otollinen hetki pohtia seuran tai liiton tarpeita syvällisemmin. Miten seuran taloutta voitaisiin hoitaa fiksummin? Mitkä asiat voitaisiin automatisoida? 

”Nyt on hyvä aika selvittää, mitkä ovat tämänhetkisen kirjanpidon oikeat kustannukset ja todellinen työmäärä. Aina kannattaa pyytää tarjouksia ja keskustella toisten toimijoiden kanssa, se ei maksa mitään.”

 

Urheiluseuran taloushallinnon huoneentaulu

  • Automatisoi rutiinitehtäviä
  • Helpota työntekijöiden ja vapaaehtoisten elämää digitaalisilla työkaluilla
  • Ajantasainen ja helposti saatavilla oleva kirjanpito auttaa avustusten hakemisessa ja rahankäytön raportoinnissa 
  • Kilpailuttamalla ja digitalisoimalla saa tuntuvia kustannussäästöjä

The post Urheiluseuran talous kuntoon vaikka kentän laidalta appeared first on Urheilumarkkinointihubi 10.fi.

]]>
https://10.fi/urheiluseuran-taloushallinto/feed/ 0 2795